Die Vorfreude auf den schönsten Tag im Leben ist riesig, doch beim Planen Eurer Hochzeit kann die Budgetfrage schnell zum Stressfaktor werden. Keine Panik! Ihr müsst nicht auf Eure Träume verzichten. Mit den richtigen Tipps und Tricks könnt Ihr Euren Geldbeutel schonen und trotzdem eine unvergessliche Feier erleben. Hier sind einige Anregungen, wie Ihr Euer Hochzeitsbudget optimal nutzen könnt.
1. Die Wahl des Hochzeitstages (Spartipp)
Die Wahl des Datums hat einen erheblichen Einfluss auf die Kosten. Die Hochsaison für Hochzeiten erstreckt sich von Mai bis September. Beliebte Samstage sind oft die teuersten Tage, während Freitage oder Termine in der Nebensaison oft deutlich günstiger sind. Überlegt Euch, ob Ihr eine Hochzeit im Frühling oder eine romantische Winterhochzeit bevorzugen würdet. Auch die Wahl eines Wochentags kann Einsparungen mit sich bringen – viele Standesämter, DJs und Fotografen bieten dann günstigere Tarife an.
2. Späterer Beginn der Feier
Wenn Ihr die Feier am späten Nachmittag startet, könnt Ihr nicht nur Geld sparen, sondern auch die Stimmung der Gäste aufrechterhalten. Ein späterer Beginn erfordert weniger Programm, da Ihr den Tag nicht so lange gestalten müsst. Zudem reduziert sich die Buchungsdauer für Dienstleister wie Fotografen und DJs, was ebenfalls zu Kosteneinsparungen führt. Und seien wir ehrlich: Wer möchte schon um 14 Uhr auf der Tanzfläche stehen, wenn man stattdessen um 18 Uhr mit frischem Elan starten kann?
Falls Ihr doch eher starten möchtet, bieten einige DJs auch die Möglichkeit an deren Technik früher zu verwenden, so dass Ihr beispielsweise von 14 Uhr bis 18 Uhr eine Playlist laufen lassen könnt.
3. DJ statt Live-Band
Die Entscheidung zwischen DJ und Live-Band kann sich erheblich auf Euer Budget auswirken. Eine Band ist oft dreimal so teuer wie ein guter Hochzeits-DJ, da man nicht nur die Musiker, sondern auch deren Anreise und Ausstattung bezahlen muss. Wenn Live-Musik nicht zu Euren Prioritäten gehört, ist ein DJ eine kostengünstige und platzsparende Alternative. Zudem könnt Ihr mit einem DJ oft flexibler bei der Wahl der Location und eurer Musikwünsche sein.
4. Die Wahl der Location
Es gibt cateringfreie Locations (z.B. Schützenhallen, städtische Säle u.s.w.) und Locations mit Catering. Der Vorteil einer Location mit Catering, ihr habt viel weniger Organisationsaufwand. Allerdings ist das Kosteneinsparungspotenzial bei cateringfreien Locations höher, denn Locations die ein eigenes Catering anbieten, haben oft höhere Preise, da sie die sämtliche Nebenkosten in die Pauschale einrechnen. Bei einer cateringfreien Location könnt Ihr möglicherweise günstigere Alternativen finden und somit Kosten sparen. Vorallem im Bereich des Getränkeservices sind in einer cateringfreie Location die Einsparungsmöglichkeiten enorm.
5. Buffet statt Menü
Die Frage Buffet oder Menü kann hitzig diskutiert werden, doch aus finanzieller Sicht ist ein Buffet die günstigere Wahl. Ihr spart nicht nur beim Servicepersonal, sondern auch bei der Präsentation der Speisen. Eine weitere Möglichkeit, die Kosten zu senken, besteht darin, die Anzahl der Gänge zu reduzieren. Statt eines aufwendigen 5-Gänge-Menüs könnt Ihr auch mit einem schmackhaften 3-Gänge-Menü punkten.
6. Hochzeitstorte als Dessert
Warum nicht die Hochzeitstorte gleich als Dessert nutzen? So spart Ihr nicht nur einen zusätzlichen Gang, sondern löst auch gleich die Frage des Tortenanschneidens. Damit kombiniert Ihr zwei Fliegen mit einer Klappe und könnt Euch sicher sein, dass die Torte ein echter Hingucker und Geschmacksträger wird.
7. Nutzt was da ist
Ihr wollt nicht auf professionelle Dienstleister verzichten, dann schaut nach DJs, Fotografen und Fotoboxen aus der Umgebung. Kurze Anfahrzeiten führen zu geringeren Kosten, direkter und persönliche Support ist einfach ein großer Vorteil im Bereich Absicherung (Technik, Ausfall u.s.w). Außerdem bieten einige Eventfirmen, wie wir (Hellweg Events), auch große Rabattmöglichkeiten an, wenn Ihr verschiedene Pakete kombiniert. Als kleines Beispiel, wenn man bei uns DJ und Fotobox kombiniert, dann wird der Technikaufbau mit dem Fotoboxaufbau kombiniert somit nur eine Anfahrt. Hinzukommt, dass der DJ als Techniker für die Fotobox Vorort ist somit entfallen Bereitschaftskosten. Diese Synergien innerhalb eines Eventunternehmens sind somit zum einen günstiger durch Kombination und zum anderen ist es für euch auch entspannter, da ihr ein Team als Ansprechpartner und nicht viele verschiedenen habt.
7+1. DIY Deko, Technik, Playlist, Fotografie und Torte
Do it Yourself spart Geld, lässt euch selber mehr Freiheiten und schafft aber auch erheblich mehr Aufwand.
DIY-Deko für die Hochzeit spart Geld, ermöglicht individuelle Gestaltung und persönliche Note. Zudem schafft es eine besondere Atmosphäre und verbindet die Gäste kreativ.
DIY-Ton- und Lichttechnik ermöglicht eine kostengünstige und individuelle Gestaltung Eurer Hochzeitsfeier. Mit einer selbst erstellten Playlist sorgt Ihr für eure persönliche Note musikalische Note und spart euch die DJ Kosten.
DIY-Torte spart Kosten und ermöglicht kreativeund persönliche Gestaltung. Ihr könnt Eure Lieblingsgeschmäcker und -designs einbringen. Zudem ist es ein persönliches Highlight, das Familie und Freunde einbeziehen kann.
DIY-Fotografie für Hochzeiten bietet viele Möglichkeiten: Selfie-Stationen, Polaroid-Kameras, Smartphone Apps und kreative Requisiten. Vorteile sind Kosteneffizienz, persönlicher Stil und die Einbindung der Gäste, die authentische Erinnerungen schaffen und eine ungezwungene Atmosphäre fördern. Für besonders schöne Portraitfotos könntet ihr auch ein After Wedding Shooting buchen.
Fazit
Eure Hochzeit soll ein Tag voller Emotionen und unvergesslicher Momente werden. Lasst Euch nicht von Budgetfragen den Spaß verderben und setzt Prioritäten, die für Euch und Eure Gäste wichtig sind. Mit diesen Spartipps könnt Ihr Euren großen Tag individuell gestalten, ohne dabei auf Eure Wünsche verzichten zu müssen. Denkt daran: Es geht darum, Eure Liebe zu feiern – und das ist unbezahlbar!
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