DATENSCHUTZRICHTLINIE

Stand: 14. September 2026

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den hier beschriebenen Geschäftsprozessen ist:

Hellweg Events
Inhaber: Jürgen Heimann
Im Winkel 11
33142 Büren
Deutschland

Telefon: +49 170 4175443
E-Mail: info@hellwegevents.com

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Für die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät eines Nutzers oder den Zugriff auf bereits dort gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG.

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3. Hosting und Website-Plattform Wix

Unsere Website wird über die Plattform Wix betrieben.

Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
Yunitsman 5 St
Tel Aviv
Israel

Wix stellt insbesondere die technische Infrastruktur, Hostingfunktionen und verschiedene Website- und Verwaltungsfunktionen bereit.

Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seiten und Dateien,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Geräteinformationen,

• Referrer-URL sowie

• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten.

Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Soweit Wix personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Regelungen zur Auftragsverarbeitung.

Wix.com Ltd. hat seinen Sitz in Israel. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Wix kann weitere verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben von Wix auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln oder anderer nach der DSGVO zulässiger Übermittlungsmechanismen.

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4. Server- und Protokolldaten

Bei der Nutzung unserer Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet.

Die Verarbeitung dient insbesondere:

• der technischen Bereitstellung der Website,

• der Gewährleistung der Stabilität,

• der Fehleranalyse,

• der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und

• der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Aufbewahrung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

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5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien.

Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, soweit die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen oder eine Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz zu übertragen.

Soweit Cookies, Pixel, Trackingtechnologien, lokale Speichertechnologien oder vergleichbare Verfahren nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese erst nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlagen sind in diesen Fällen § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website bereitgestellten Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen geändert oder widerrufen werden.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

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6. Wix Analytics

Wir nutzen Analysefunktionen von Wix zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.

Dabei können insbesondere Daten über Seitenaufrufe, Sitzungen, verwendete Geräte, Browser, ungefähre Standortinformationen und Interaktionen mit unserer Website verarbeitet werden.

Soweit hierbei nicht unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

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7. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager zur Verwaltung von Analyse-, Marketing- und sonstigen Website-Tags.

Anbieter ist insbesondere:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung anderer Dienste.

Einwilligungspflichtige Analyse- oder Marketingdienste werden über den Tag Manager erst entsprechend der von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidung aktiviert.

Soweit durch den Google Tag Manager selbst eine einwilligungspflichtige Verarbeitung oder ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts erfolgt, geschieht dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

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8. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics kann insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• Seitenaufrufe,

• Nutzungs- und Sitzungsinformationen,

• Geräte- und Browserinformationen,

• ungefähre Standortinformationen,

• Interaktionen mit der Website sowie

• pseudonyme Kennungen.

Google verwendet IP-Adressen technisch zur Übertragung und zur Ableitung bestimmter Standortinformationen. Nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen von Nutzern in der Europäischen Union bei Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert.

Google Analytics wird von uns nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

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9. Google Ads und Conversion-Tracking

Wir verwenden Google Ads einschließlich Conversion-Tracking, um den Erfolg unserer Werbemaßnahmen zu messen.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Hierbei können insbesondere Cookies, pseudonyme Kennungen, Geräteinformationen, Informationen über besuchte Seiten und Informationen darüber verarbeitet werden, ob ein Nutzer nach dem Anklicken einer Werbeanzeige bestimmte Aktionen auf unserer Website ausgeführt hat.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

10. Meta Pixel

Wir verwenden den Meta Pixel zur Analyse und Erfolgsmessung unserer Werbemaßnahmen.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Durch den Meta Pixel können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen, IP-Adresse und pseudonyme Kennungen an Meta übermittelt werden.

Der Meta Pixel wird ausschließlich nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit wir und Meta für die Erhebung und Übermittlung bestimmter Daten gemeinsam verantwortlich sind, gelten ergänzend die hierfür vorgesehenen Vereinbarungen mit Meta.

Die weitere eigenständige Verarbeitung der an Meta übermittelten Daten liegt im Verantwortungsbereich von Meta.

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11. Google Maps

Auf unserer Website können Karten von Google Maps eingebunden sein.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden einer Karte können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie gegebenenfalls Standortinformationen an Google übermittelt werden.

Google Maps wird erst geladen, wenn eine hierfür erforderliche Einwilligung erteilt beziehungsweise der externe Inhalt aktiv freigegeben wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

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12. Eingebettete Videos

Auf unserer Website können externe Videos eingebunden sein, insbesondere über Dienste wie YouTube oder Vimeo.

Beim Laden eines solchen Videos kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Videodienstes hergestellt werden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse,

• Geräte- und Browserinformationen,

• aufgerufene Seite,

• Zeitpunkt des Abrufs und

• gegebenenfalls Kennungen eines bestehenden Nutzerkontos beim jeweiligen Anbieter.

Externe Videoinhalte werden erst geladen, wenn eine hierfür erforderliche Einwilligung erteilt beziehungsweise der Inhalt aktiv freigegeben wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Ist der Nutzer beim jeweiligen Anbieter angemeldet, kann dieser den Websitebesuch gegebenenfalls dem dortigen Nutzerkonto zuordnen.

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13. Facebook- und Instagram-Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte oder Funktionen von Facebook oder Instagram eingebunden sein.

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Beim Laden einer solchen Einbindung können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die besuchte Seite und gegebenenfalls bestehende Nutzerkennungen an Meta übermittelt werden.

Solche externen Inhalte werden erst nach einer gegebenenfalls erforderlichen Einwilligung beziehungsweise aktiven Freigabe geladen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Einfache Links auf unsere Social-Media-Profile stellen zunächst lediglich eine Verlinkung dar. Eine Verbindung zur jeweiligen Plattform erfolgt bei solchen Links grundsätzlich erst, wenn diese aufgerufen werden.

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14. WhatsApp

Wir bieten die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns Kontakt aufzunehmen.

Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist:

WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Telefonnummer,

• Profilinformationen,

• Kommunikationsinhalte,

• Zeitpunkt der Kommunikation und

• gegebenenfalls von Ihnen übermittelte Dateien.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig.

Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Soweit Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, erfolgt die Verarbeitung durch uns auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung des von Ihnen gewählten Kommunikationswegs.

Für die darüber hinausgehende eigenständige Verarbeitung durch WhatsApp ist WhatsApp selbst verantwortlich.

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15. Kontaktformulare und Wix CRM

Wenn Sie über ein Kontaktformular unserer Website mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben.

Je nach Formular können hierzu insbesondere gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Veranstaltungsdatum,

• Veranstaltungsort,

• Veranstaltungsart,

• Gästezahl,

• gewünschte Leistungen und

• Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Erstellung eines Angebots und Vorbereitung eines Vertrags verwendet.

Soweit die Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über Formulare übermittelten Daten können im Wix CRM gespeichert werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls nachfolgende Vertrags-, Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich sind.

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16. Kommunikation per E-Mail und IONOS

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste der:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Daten verarbeitet.

Soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer ordnungsgemäßen geschäftlichen Kommunikation.

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17. Blog, Kommentare und Likes

Auf unserer Website können Blogbeiträge gelesen, gelikt und kommentiert werden.

Wenn Sie eine solche Funktion verwenden, können die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie für die technische Bereitstellung erforderliche Daten verarbeitet werden.

Öffentlich abgegebene Kommentare sind für andere Besucher der Website sichtbar.

Bitte veröffentlichen Sie in Kommentaren keine personenbezogenen Daten anderer Personen, sofern Sie hierzu nicht berechtigt sind.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Moderation der Blogfunktionen und dem Schutz vor Missbrauch.

Soweit keine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung und Verwaltung der von uns angebotenen Blog- und Kommunikationsfunktionen.

Soweit eine Verarbeitung eine Einwilligung erfordert, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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18. CAPTCHA und reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Spam, automatisierten Eingaben und sonstigem Missbrauch können CAPTCHA- beziehungsweise reCAPTCHA-Funktionen eingesetzt werden.

Hierbei können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Informationen über die Interaktion mit der Website verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website.

Soweit die Verarbeitung für den Schutz der Website erforderlich ist, kann sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website und Kommunikationskanäle vor automatisierten Angriffen und Missbrauch.

Soweit hierbei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, die nicht unbedingt erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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19. Vertrags- und Veranstaltungsdaten

Wenn Sie eine Leistung bei uns buchen, verarbeiten wir die zur Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten,

• Rechnungsanschrift,

• Veranstaltungsdatum,

• Veranstaltungsort,

• Veranstaltungsart,

• gebuchte Leistungen,

• vereinbarte Abläufe,

• Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie

• sonstige zur Durchführung der Veranstaltung erforderliche Angaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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20. Freie DJs, Fotografen und sonstige Dienstleister

Soweit dies für die Durchführung eines Auftrags erforderlich ist, können die hierfür notwendigen Kundendaten an eingesetzte freie DJs, Fotografen oder andere zur Durchführung benötigte Dienstleister weitergegeben werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Telefonnummer,

• Veranstaltungsdatum,

• Veranstaltungsort und

• für die Durchführung erforderliche Ablauf- und Auftragsinformationen.

Es werden nur diejenigen Daten weitergegeben, die für die jeweilige Tätigkeit erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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21. Fotografie, Fotoboxen und Bilddaten

Im Rahmen gebuchter Foto- und Fotoboxleistungen verarbeiten wir digitale Bilddaten zur Durchführung der vereinbarten Leistung.

Soweit die abgebildete Person selbst Vertragspartner ist und die Verarbeitung für die geschuldete Leistung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Veranstaltungen können auch andere anwesende Personen abgebildet werden.

Die Verarbeitung kann insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, wenn die Verarbeitung für die Durchführung der vereinbarten Foto- oder Fotoboxleistung erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen entgegenstehen.

Soweit im konkreten Einzelfall eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Foto- oder Videoaufnahmen durch Hellweg Events für Werbung, Referenzen oder Social Media erfolgt nur aufgrund einer gesonderten Einwilligung oder einer sonstigen im konkreten Einzelfall bestehenden gesetzlichen Rechtsgrundlage.

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22. Passwortgeschützte Foto- und Fotoboxgalerien

Foto- beziehungsweise Fotoboxgalerien werden, soweit vereinbart, passwortgeschützt bereitgestellt.

Die Zugangsdaten werden dem Kunden beziehungsweise Veranstalter zur Verfügung gestellt.

Die vertraglich zugesagte Mindestdauer der Online-Bereitstellung beträgt 3 Wochen.

Eine längere Speicherung oder Bereitstellung kann erfolgen. Hierauf besteht jedoch kein Anspruch.

Bilddaten können über die Dauer der Onlinegalerie hinaus gespeichert werden, soweit dies für Vertragsabwicklung, Datensicherung, die Bearbeitung möglicher Ansprüche oder einen anderen gesetzlichen Zweck erforderlich ist.

Entfällt der Zweck der Speicherung und bestehen keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Verarbeitung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht.

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23. Lexware Office und Buchhaltung

Für unsere Rechnungsstellung und Buchhaltung nutzen wir Lexware Office.

Auftragsverarbeiter für die Softwaremodule ist:

Haufe Service Center GmbH
Munzinger Straße 9
79111 Freiburg
Deutschland

Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Namen,

• Anschriften,

• Kontaktdaten,

• Kunden- und Lieferantendaten,

• Angebote und Rechnungen,

• Leistungsdaten sowie

• Zahlungs- und Buchhaltungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten.

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24. Steuerberatung

Soweit dies für Buchhaltung, steuerliche Pflichten, Jahresabschlüsse oder sonstige steuerliche Angelegenheiten erforderlich ist, können personenbezogene Daten an das von uns beauftragte externe Steuerbüro übermittelt werden.

Dabei werden nur diejenigen Daten übermittelt, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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25. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus bestehen insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Je nach Art der Unterlage können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von insbesondere 6, 8 oder 10 Jahren gelten.

Buchungsbelege unterliegen nach den derzeit geltenden gesetzlichen Vorschriften grundsätzlich einer Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt oder verlangt.

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26. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für einen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

• Wix als Website-, Hosting- und CRM-Anbieter,

• IONOS als E-Mail-Dienstleister,

• Google bei Nutzung der entsprechenden Analyse-, Werbe-, Karten- oder Videodienste,

• Meta bei Nutzung des Meta Pixels sowie von Facebook- oder Instagram-Funktionen,

• WhatsApp bei einer vom Nutzer gewählten Kommunikation über WhatsApp,

• eingesetzte freie DJs und Fotografen,

• Lexware Office beziehungsweise dessen Auftragsverarbeiter,

• das von uns beauftragte Steuerbüro,

• weitere zur Vertragsdurchführung erforderliche Dienstleister sowie

• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

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27. Datenübermittlungen in Drittländer

Einzelne von uns eingesetzte Anbieter oder deren Unterauftragnehmer können personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Besteht für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, kann die Übermittlung auf diesen gestützt werden.

Andernfalls können insbesondere von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere nach der DSGVO zulässige Garantien beziehungsweise Übermittlungsmechanismen eingesetzt werden.

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28. Datensicherheit

Wir treffen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie von Art, Umfang, Umständen und Zwecken der Verarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt mittels HTTPS.

Trotz angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen kann bei Datenübertragungen und Datenspeicherungen kein absoluter Schutz vor sämtlichen denkbaren Risiken garantiert werden.

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29. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Soweit bestimmte Angaben für die Bearbeitung einer Anfrage, die Erstellung eines Angebots oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, können wir die gewünschte Leistung ohne diese Angaben gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig erbringen.

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nur, soweit dies im jeweiligen Einzelfall gesetzlich vorgesehen ist.

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30. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen.

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31. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:

info@hellwegevents.com

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32. Besonderes Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle eines berechtigten Widerspruchs verarbeiten wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

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33. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unseren Geschäftssitz ist insbesondere zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

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34. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.