Diese Frage stellen sich Brautpaare bei der Budgetierung selbstverständlich immer wieder. Ähnlich wie beim Kauf eines Autos ist diese Frage allerdings nicht pauschal zu beantworten.
Wie setzen sich die DJ-Preise zusammen?
Die DJ-Preise setzen sich aus vielen Faktoren zusammen, wie z.B. verwendete Technik, Erfahrung, Absicherungen, Kofferjob oder mit Technik, Stundentarife oder Open End, den persönlichen Kosten des DJs und natürlich auch Angebot & Nachfrage zusammen.
Wichtiger Faktor bei dem Preis ist die Erfahrung des DJs?
Welche Referenzen hat der DJ? Wie viele Feiern bespielt der DJ im Jahr? Wie viel Erfahrung hat der DJ mit Hochzeiten? Kann der DJ moderieren und euch somit professionell durch den Abend begleiten?
Wie gut ist er im Crowd Reading und Crowd Leading?
Der große Vorteil bei einem professionellen Hochzeits-DJ ist, dass ihr absolut in sicheren Händen seid. Ein DJ, der mehr als 30 Hochzeiten pro Jahr begleitet, kann eure Feier stimmungsvoll lenken und euch mit Rat und Tat zur Seite stehen. Diese Sicherheit spiegelt sich natürlich aber auch preislich wider. Es gibt sicherlich auch gute ambitionierte Hobby-DJs, die günstiger sind und einen sehr geilen Job machen, dies ist allerdings eher die Ausnahme als die Regel.
Welche verschiedenen DJ Pakete gibt es?
Verschiedene DJs bieten unterschiedlichste Pakete an wie z.B. Stundenpakete oder Open End, Kofferjob oder mit Technik.
Kofferjob oder mit Technik:
Als Kofferjob werden die DJ-Jobs bezeichnet, bei welchem die DJs nur ihre persönliche DJ Technik (Mischpult, Laptop etc.) mitbringen.
Daher ist ein Kofferjob etwas günstiger, da das Brautpaar/der Kunde die Veranstaltungstechnik extern bucht oder diese in der Location schon vorhanden ist.
Falls der DJ die Ton- und Lichttechnik nicht kennt könnte er einen pauschalen Aufpreis nehmen, da er sich vorher mit dem System vertraut machen muss.
Mit Technik bedeutet der DJ steht an seinem bekannten System, und weiss genau wie damit umzugehen hat.
Stundenpakete, Bezahlung pro Stunde oder Open End
Im folgenden erkläre ich euch die verschiedene Pakete und ihre Vor- und Nachteile.
Stundenpakete
Es gibt verschiedeneste Stundenpakete die man buchen kann, die meisten bieten 5,6, 8 oder sogar 12 Stunden an.
Vorteil Stundenpaket
In der Regel starten diese Pakete mit einem geringerem Grundpreis. Wenn man optimal Abschätzen kann, dass die Feier nur von 18.00Uhr - 0:00Uhr geht. Könnte man Geld sparen.
Nachteil Stundenpaket
Auf den meist geringerem Grundpreis können höhere extra Kosten folgen, falls die Feier doch länger geht.
Falls ihr diese extra Kosten nicht tragen wollt, die Party aber noch voll im Gange ist könnte ein knallharter Abbruch entstehen.
Ebenfalls ist es für die Budgetierung vom Vorteil vorher zu wissen was kosten mich meine Dienstleister. Das kann man mit den Stundenpaketen nicht vorher genau sagen.
Falls man ein zu grosses Stundenpaket gebucht hat zahlt man in der Regel halt mehr als mein eigentlich gebraucht hat.
Bezahlung pro Stunde
Die Bezahlung pro Stunde ist ein Model bei dem das Brautpaar erst eine Pauschale für Anfahrt und DJ Technik bezahlt und anschließend bezahlt ihr halt exakt die genutzten Stunden.
Vorteil Bezahlung pro Stunde
Ihr zahlt exakt dass was ihr nutzt.
Keine extra Kosten für Überstunden.
Nachteil Bezahlung pro Stunde
Für die genaue Budgetierung schwer einzukalkulieren.
Um Kosten zu sparen könnten einige dann den DJ erst später buchen. Somit hat man vorher noch keinen technischen Support für Reden, beim Essen für die Spiele oder sonstiges.
Open End Paket
Beim Open End Paket wird eine Start Uhrzeit bestimmt, meistens 18 Uhr und ab dann wird der DJ bis zum Ende an eurer Seite sein. Bei uns sind die Open End Pakete beispielsweise von 18Uhr bis 2Uhr preislich kalkuliert und wenn es länger geht kommen keine extra Kosten auf euch zu.
Vorteil Open End
Sehr gut für die Budgetierung, man weiss vorher was der DJ kosten wird.
Sehr faire. Es gibt kein plötzlicher Abbruch oder vielleicht auch schlechtes Gefühl dass die Kosten steigen und steigen.
Nachteil Open End
Falls die Feier früher zu Ende geht, hat man mehr bezahlt als bei einem kleinen Stundenpaket.
Es könnte die Motivation des DJs negativ beeinflussen, da er nicht um jede weitere extra Stunde kämpfen muss.
Was bietet Hellweg Events für DJ Pakete an?
Wir haben uns bei der Firmengründung als Ziel gesetzt so kundenfreundlich wie möglich zu agieren, daher bieten wir auf Wunsch alle 3 verschiedenen Pakete an. Überwiegend werden bei uns die Open End Tarife gewünscht. Wir können allerdings ausschließen, das unsere DJs einen Motivationsverlust erleiden, wenn es doch mal länger geht, da jeder unserer DJs gerne noch häufiger gebucht wird.
Was kostet die verwendete Technik inklusive Aufbau, Abbau und Transport?
Qualität hat einfach seinen Preis und gut klingende PA-Technik ist leider nicht günstig. In der Regel berechnet man für die Tagesmietpreise der Technik 2% bis 10% des Einkaufspreises.
Die Kosten für Aufbau, Abbau und Transport variieren in der Regel stark und hängen natürlich sowohl mit der Entfernung als auch mit der verwendeten Technik zusammen. Ein kleiner Aufbau mit Abbau dauert in der Regel 1-2 Stunden. Diese Stunden verteilen sich tagsüber und nachts am Wochenende. Somit sind Stundenlöhne von ca. 50 € für einen Veranstaltungstechniker realistisch. Die Fahrtkosten im Umkreis von 25 km sind in der Regel kostenfrei, darüber hinaus zahlt man ca. 70 Cent/km plus die Fahrzeit des Veranstaltungstechnikers.
Wie spiegeln sich Angebot und Nachfrage in dem Preis wider?
Von Ostern bis Oktober ist die Hauptsaison für Hochzeits-DJs. Selbstverständlich sind vor allem die Samstage dann heiß begehrt. Außerhalb der Saison, unter der Woche und auch an manchen Freitagen könnte man beim DJ und anderen Dienstleistern eventuell mit kleinen Rabatten rechnen.
Wieso ist Absicherung in der DJ-Kostenkalkulation wichtig?
Worst-Case-Szenario: Ihr bucht einen Hobby-DJ für 450 €, freut euch über den günstigen Preis und der wird plötzlich krank oder was auch vorkommt, er hat einen lukrativeren Gig bekommen, uns sagt kurzfristig am Tag eurer Hochzeit oder ein paar Tage davor ab. Die Party steht und fällt mit der Stimmung und der Musik und ich kann euch garantieren, dass dann die Stimmung für euch schon mal im Keller ist und das schon, bevor euer Tag erst richtig beginnt. Der Hobby-DJ findet in der Regel keinen gleichwertigen oder besseren Ersatz für diesen Kurs. Was zur Folge hat, dass ihr entweder ohne Musik da steht oder mit viel höheren Kosten rechnen müsst.
Professionelle Hochzeits-DJs arbeiten mit Absicherungsverträgen und sind darüber hinaus gut vernetzt. Sie nehmen in der Regel (Ausnahmen gibt es da leider auch) keine anderen Gigs an und stellen im Krankheitsfall hochwertigen Ersatz aus dem eigenen Team oder ihrem Netzwerk. Da professionelle DJs in der Regel im ähnlichen Preisrahmen liegen und um eure Hochzeit notfalls zu retten, sogar noch Geld drauflegen, um adäquaten Ersatz zu stellen. Entsteht in dem Fall keine Kostenfalle für euch und ihr seid in sicheren Händen.
Was für Kosten hat der DJ?
MacBook Pro ca. 2.500 €
DJ-Software & Controller ca. 3.000 €
Anlage für die Party für bis zu 100 Personen ca. 3.500 € / bis zu 250 Personen ca. 10.000 €
Lichttechnik für die Tanzfläche von 600 € - 4000 €
Funkmikrofon ca. 650 €
DJ-Tisch ca. 650 €
DJ-Transporter ca. 30.000 €
Marketing, Webseite, Visitenkarten, Internet, Telefon, Flyer ca. 1.500 €
Musik kaufen jährlich ca. 1.000 €
Steuerberater, Software ca. 2.000 €
Büromiete / Lagermiete ca. 800 €
Instandhaltung jährlich ca. 700 €
Gespräche und Technikpflege – wöchentlich ca. 10 Stunden
Fahrkosten je nach Entfernung
Aufbau, Abbau, Be- und Endladen mehrere Stunden je nach Technikpaket
Musikalische Vorbereitung auf die Hochzeit ca. 1 bis 4 Stunden
Back UP Anlagensystem einfach abermals die Kosten vom Punkt 3 & 4 zusammenrechnen ca. 4.100 € -14.000 €
Einkommenssteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, Betriebshaftpflicht und vieles mehr hinzu
Ist der Preis der wichtigste Indikator für die Qualität des DJs?
Ganz klar Nein! Leider ist es nicht so einfach. Es gibt in unserer Branche bedauerlicherweise auch überteuerte DJs, die das Geld einfach nicht Wert sind. Aber auch DJs, die sich für ihre Qualität viel zu günstig verkaufen. In erster Linie sprecht persönlich mit dem DJ, über seine Erfahrung, schaut auf seine Referenzen und hört auf euer Bauchgefühl.
Die Sympathie zwischen Brautpaar und DJ und die Authentizität des DJs sind unheimlich wichtig. Stellt auch die Frage nach einer möglichen Absicherung und was passiert, wenn der Worst-Case-Fall eintrifft.
Was gibt es für verschiedene DJs und in welchem Rahmen liegen ihre Preise?
Es gibt Hobby-DJs, nebenberufliche DJs und professionelle Hochzeits-DJs. In der Regel bespielen Hobby-DJs weniger als 10 Hochzeiten im Jahr, nebenberufliche DJs weniger als 30 Hochzeiten im Jahr und professionelle Hochzeits-DJs über 30 Hochzeiten pro Jahr.
DJ-Preisrahmen mit einem kleinen Technikpaket:
Hobby-DJs liegen im Preisrahmen von einer Kiste Bier bis zu ca. 600 €.
Nebenberufliche DJs liegen zwischen 600 € und 1.000 €.
Professionelle Hochzeits-DJs liegen bei über 1.000 € bis ca. 2.000 €.
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